CONVITE

 

A Escola da Magistratura do Trabalho da 2ª Região – EMATRA 2  convida os Senhores Diretores de Secretaria de Vara do Trabalho para o Curso de Administração Judiciária de Varas do Trabalho, com carga horária de 22 horas/aula.

Lembramos que este curso integra o programa de reciclagem obrigatória de servidores que exercem cargo de gestão.

As aulas serão realizadas, em três turmas, à escolha do Diretor:

Capital:(auditório da EMATRA 2–10º andar, bloco A, do Fórum Ruy Barbosa)
17 de maio – das 17h00 às 19h00
20 de maio – das 17h00 às 21h00
24 de maio – das 17h00 às 21h00
27 de maio – das 17h00 às 21h00
31 de maio – das 17h00 às 21h00
07 de junho– das 17h00 às 21h00

Região do ABC: (Fórum Trabalhista de Santo André, Rua Monte Casseros, 259)
02 de agosto – das 17h00 às 19h00
05 de agosto – das 17h00 às 21h00
09 de agosto – das 17h00 às 21h00
12 de agosto – das 17h00 às 21h00
16 de agosto – das 17h00 às 21h00
19 de agosto – das 17h00 às 21h00

Baixada Santista:(Fórum Trabalhista de Santos - Rua Brás Cubas, nº 158 - Santos/SP)
13 de setembro – das 17h00 às 19h00
16 de setembro – das 17h00 às 21h00
20 de setembro – das 17h00 às 21h00
23 de setembro – das 17h00 às 21h00
27 de setembro – das 17h00 às 21h00
30 de setembro – das 17h00 às 21h00

Conteúdo Programático:

1.Objetivos:

• Aprimorar a coleção do conhecimento dos profissionais responsáveis pelas atividades de direção das unidades judiciárias de 1º grau, disseminando novos conceitos e técnicas aplicados na administração pública atual.
• Apresentar as novas propostas e tendências para gerir a informação, ao mesmo tempo principal insumo e principal valor agregado no processo jurisdicional.
• Expandir as formas para acompanhamento e controle de resultados na atividade de 1ª Instância.
• Ampliar e uniformizar o conhecimento acerca das práticas administrativas aplicadas no Tribunal, trazendo informações que auxiliem na eficiência administrativa.
• Disseminar a metodologia empregada e o conhecimento adquirido durante as ações de modernização da 2ª Região, trazendo aspectos práticos de aplicabilidade no cotidiano das Varas.
• Possibilitar o intercâmbio de experiências práticas voltadas ao gerenciamento das atividades de secretaria, identificando e implantando melhorias.
• Promover a uniformidade de procedimentos como garantia da correta alocação e utilização de recursos (eficiência), da eficácia e da efetividade jurisdicional.

2. Conteúdo programático:

Módulo I: FUNDAMENTAÇÃO LEGAL DO NOVO MODELO DE ADMINISTRAÇÃO JUDICIÁRIA
Docente: Juíza Silvana Louzada Lamattina
Carga Horária: 2 horas

Módulo II: ADMINISTRAÇÃO JUDICIAL – UM NOVO ENFOQUE: CONCEITOS E APLICAÇÃO
Conteúdo:

Noções de Administração Pública:

• Uma breve abordagem sobre os principais dispositivos legais: Os princípios constitucionais; a Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei complementar nº 101/2000); A Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO; a “Lei das Licitações” (Lei nº 8.666/93);
• O modelo atual (enfoque burocrático) e seus reflexos na Administração Pública no Brasil;
• A mudança de paradigma (enfoque gerencial), a partir do final do século XX;
• A administração do judiciário e os novos mecanismos de controle do Estado (controle a priori e a posteriori);
• O Conselho Nacional de Justiça e suas principais resoluções;
• O Tribunal de Contas da União, um novo papel? (Relatório de Gestão e a Decisão Normativa nº 100)

Fundamentos: uma rápida abordagem sobre os conceitos e princípios que norteiam a ciência da administração, e sua aplicação na esfera pública.

• As principais escolas e seus enfoques: Clássica (Fayol); Científica (Taylor); Teoria Burocrática (Weber); Escola das Relações Humanas; Abordagem Comportamental; Teoria Neoclássica;
• Teoria Estruturalista; Abordagem Sistêmica e Teoria Organizacional.

Planejamento e Gestão Estratégicos:

• O planejamento e suas etapas.
• O planejamento Estratégico do Poder Judiciário: A Resolução nº 70 do CNJ; Metodologia adotada: Balanced Scorecard (BSC); Mapa estratégico do Judiciário; Objetivos e indicadores estratégicos.
• Planejamento Estratégico na 2ª Região: Formulação Estratégica; Identidade Institucional; Objetivos Estratégicos; Mapa Estratégico; Indicadores de desempenho.
• Gestão Estratégica.

O Papel do Diretor de Secretaria sob o enfoque do novo conceito de Administração Pública:

• Competências: Conhecimentos, habilidades e atitudes.
• Planejamento nas Varas do Trabalho.
• Gerenciamento de equipes e pessoas: Visão sistêmica e multifuncionalidade. Administração participativa.
• Gestão do atendimento.

Inovação dos métodos de trabalho:

• A análise de processos como base para a eficiência e para a especificação funcional de sistemas informatizados.
• O papel da Tecnologia da Informação nas atividades judiciárias:
• Gestão da informação; Processo Judicial Eletrônico.
• Governança.
• Noções básicas e alguns elementos para a construção da Inteligência de Negócio (Business Intelligence).

Docente: Rubens Parente Junior
Carga horária: 4 horas

Módulo III: GESTÃO DE PESSOAS – ADMINISTRANDO COMPETÊNCIAS
Conteúdo:

Rotinas de Pessoal:

• Atual organização da área gestão de pessoas no Tribunal.
• Estrutura remuneratória dos cargos e funções na Justiça do Trabalho: Lei 11.416/2006; Lei 8.112/1990.
• Vida funcional: Entrada, vivência e saída dos servidores:
• Mecanismos de recrutamento e seleção.
• Integração.
• Progressão e promoção na carreira.
• Processos de desligamento.

 

Gestão por competências: Conceitos e exemplos de aplicação prática.

• Descrição dos cargos: Atribuições e requisitos (cargos efetivos, funções comissionadas e cargos em comissão).
• Elaboração dos critérios para atribuição de funções comissionadas e cargos em comissão.
• Identificação dos perfis individuais necessários ao desempenho das atribuições: Conhecimentos (escolaridade e técnico-profissionais), habilidades (saber fazer) e atitudes (comportamento, aptidão e capacidades).
• Matrizes de competências: acompanhamento da compatibilidade entre perfis e requisitos. Identificação de divergências como motivação para ações de aperfeiçoamento.
• Avaliação de desempenho. Avaliação 360°.
• Treinamento e desenvolvimento.

Clima organizacional: noções e impactos. Influência do microambiente (VT) para o macroambiente (2ª Região).

Liderança e motivação:

• Perfil do líder: habilidades e atitudes para influenciar as pessoas a utilizar e desenvolver todas as suas potencialidades, na busca de um objetivo comum;
• Chefe X Líder: diferenças fundamentais.
• Estimulando o autoconhecimento, criando as condições para a motivação.

Docente: Rubens Parente Junior
Carga horária: 4 horas

Módulo IV: GESTÃO DOS PROCESSOS DE TRABALHO EM VARAS

Conteúdo:

Rotinas de trabalho na secretaria: um novo enfoque.

• A gestão por processos:

-Conceituando processo (sob o prisma da administração).
-Aspecto histórico.
-Normatização.

• Maneiras de mapear os processos de trabalho em uma Vara (exemplos).
• Identificação de processos.
• Modelagem de processos.
• Fluxo de processos e informações.
• Aplicabilidade.
• Sistemas de indicadores: Acompanhando resultados.

-Conceituação.
-Identificação de indicadores significativos ao processo.
-Implementação dos indicadores.
-Exemplos práticos.

• A uniformização de procedimentos como base para a eficiência, a eficácia e a efetividade jurisdicional.
• Identificação e aplicação de melhorias.

-Identificação.
-Aplicação.
-Eficiência X Eficácia.
-Registros.
-Transformação em projetos.

• A organização da secretaria, a partir da análise de processos.

Docente: Elisabeth Sotrati.
Carga Horária: 4 horas

Módulo IV: GESTAO DE RECURSOS E MATERIAIS EM VARAS DO TRABALHO

• Meio ambiente do trabalho em geral (Instalações físicas, consciência ambiental, ginástica laboral, topografia e layout da secretaria, secretaria como espaço de convivência).
• Alocação e manutenção de equipamentos.
• Suporte organizacional (suprimentos, documentação e informação).

Docente: Achiles José Malvezi
Carga horária: 4 horas.

 

Módulo V: OFICINAS
Realização de atividades dirigidas, sob orientação, para a construção das formas e mecanismos de aplicação prática do conteúdo apresentado.

3. Metodologia
Apresentações expositivas com utilização de recursos audiovisuais, voltadas à participação de todos para a construção do conhecimento individual e coletivo.
Realização de atividades individuais e/ou em grupo para melhor fixação do conteúdo.
Realização de oficinas para a aplicação do conteúdo, voltadas para o desenvolvimento de novas soluções práticas e para a construção de melhorias, com possibilidade de aproveitamento por todas as unidades.